Medewerker Registrator - 32 uur

Werken bij gemeente Westland

Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei! Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Als wendbare en lerende organisatie kijken we voortdurend ‘naar buiten’. Om te weten wat er speelt. En waar we ons op moeten richten. Die dynamiek spreekt je aan. Zo bouwen we met elkaar aan een mooi Westland!

Wil jij bijdragen aan een efficiënte en betrouwbare informatievoorziening binnen onze gemeente? Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en heb je oog voor detail? Dan zoeken wij jou!

Team Post en Registratie is verantwoordelijk voor alle inkomende post, zowel fysiek als digitale post, zoals e-mails en e-diensten die via de website ingevuld worden. Alle post wordt bij ons gedigitaliseerd, voorzien van metadata in ons document managementsysteem en doorgeleid naar de juiste teams en collega’s binnen de organisatie.

Als medewerker Registrator open je de ingekomen post en beoordeelt welke post geregistreerd moet worden. Vervolgens voorzie je de poststukken van de juiste metadata in het documentmanagementsysteem Corsa en het zaaksysteem RX Enterprise.

Als Medewerker Registrator:

Beoordeel je ’s ochtends samen met je collega`s de fysieke binnengekomene post en maak je het klaar voor het digitaliseren, daarna bepaal je de prioritering van de werkzaamheden van die dag.  Vervolgens indexeer je de digitaal binnengekomen poststukken in het juiste systeem, zodat ze goed vindbaar zijn en efficiënt kunnen worden verwerkt.

Tussendoor beantwoord je vragen van je collega’s over de inkomende post. Als je klaar bent met je eigen taakveld waar je verantwoordelijk voor bent, help je andere collega’s om alle werkzaamheden af te ronden. Aan het einde van de dag doe je laatste check: alle post is verwerkt en spoedstukken zijn afgehandeld. Je sluit af met een tevreden gevoel, wetende dat je een belangrijke bijdrage hebt geleverd aan de informatievoorziening.

Hier herken jij je in:

• Je hebt een mbo werk- en denkniveau, aangevuld met een aantoonbare opleiding gevolgd binnen het taakveld Documentaire Informatievoorziening (DIV) of je bent bereid deze opleiding te volgen
• Je hebt een mbo werk- en denkniveau, aangevuld met een aantoonbare opleiding over informatie en documentatiemanagment of je bent bereid deze opleiding te volgen
• Je hebt relevante werkervaring bij een gemeentelijke organisatie
• Integriteit en verantwoordelijkheidsgevoel bij het verwerken van vertrouwelijke informatie
• Je hebt ervaring met digitale documentstromen
• Je hebt ervaring met documentmanagementsysteem Corsa
• Je bent een enthousiaste teamspeler die stevig in zijn schoenen staat
• Een gestructureerde, nauwkeurige en klantgerichte werkhouding
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om goed samen te werken met collega’s en interne klanten

Je doet het niet voor niks:

• Een salaris van maximaal € 3.524,- bruto (bij 36 uur), volgens de cao van de gemeente
• Een prettige, informele werksfeer waarbij je gemakkelijk contact legt met je collega’s
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken
• Een gevarieerde functie waarin je jouw tijd verdeelt tussen postregistratie en andere DIV-beheer taken
• Een laptop en een mobiele telefoon van de zaak
• Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en aanschaf van een fiets
• Een pensioenregeling via het ABP
• Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en een mogelijkheid van een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering
• Volop ontwikkelingsmogelijkheden via onze Westland Academie

(Misschien) Wat voor jou?

Past dit bij jou? Solliciteer dan gelijk.
Wil je inhoudelijk meer informatie over de functie, neem dan contact op met Annelies Burchartz Teammanager IB via telefoonnummer 06-12625008 of stuur een bericht via WhatsApp.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op met Jeffrey Mesker via 06-83297417 of stuur een bericht via Whatsapp.

Sollicitaties of cv’s die door (tussenkomst van) werving – en selectiebureaus worden ingediend, worden niet in behandeling genomen. Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.